Criando usuários e departamentos

Você pode adicionar outros usuários ao seu sistema conforme a quantidade contratada em seu plano e organiza-los em departamentos para direcionar um cliente ao atendente ideal para resolver seu problema.

Criando novos departamentos

Clique em Configurações > Departamentos > Adicionar

Em seguida, preencha o menu flutuante.

Nome: Nome do departamento (ex: Suporte, Financeiro, Vendas...) Cor: Selecione a cor que será usada nas etiquetas para identificar as conversas deste departamento dentro do sistema.

Após criar um departamento, podemos adicionar usuários a este departamento.


Criando usuários

Para criar novos usuários, clique em Configurações > Equipe > Adicionar usuário

Em seguida, preencha o menu flutuante com um email válido. Um convite será enviado com a senha de acesso temporária.

Clicando em convites é possível o histórico de convites enviados pela conta.


Editando usuário

Ao clicar no botão de ação é possível remover ou editar um usuário.

A opção Tipo de Perfil permite que você escolha entre "Administrador" ou "Usuário", que diferem pelas permissões do sistema.

Diferenças entre administrador e usuário

Um administrador tem acesso completo ao sistema, enquanto um usuário pode apenas realizar atendimentos no bate papo, configurar fluxos de conversa e acompanhar o CRM KanBan.

E a opção Departamentos permite que você selecione em quais departamentos esse usuário poderá atuar.

Ao clicar em Permissões avançadas é possível definir Níveis de Acesso de Usuário.


Acessando a conta como novo usuário

Após criar o novo usuário, é preciso deslogar do sistema ou acessar através de um novo dispositivo usando as credenciais escolhidas.

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